Thuê nhà làm văn phòng không còn khó khăn nếu nắm chắc 8 quy tắc “vàng”

Để tạo nên thành công cho một khởi nghiệp mới thì quan trọng nhất chắc chắn là kế hoạch, ngoài ra điều thứ hai để chúng phát triển mạnh mẽ chính là một văn phòng làm việc tốt nhất.

>>> 3 loại hình thuê văn phòng quận 1 phổ biến nhất hiện nay

Một văn phòng làm việc với vị trí thuận lợi, diện tích, cơ sở hạ tầng lý tưởng… chính là một bước khởi đầu hoàn hảo cho sự thành công của công ty. Hiện nay trên thị trường đang nở rộ xu hướng xây nhà và cho thuê để làm văn phòng vì thế tạo ra rất nhiều lựa chọn cho các nhà khởi nghiệp. Tất nhiên chúng ta không thể chọn bừa một văn phòng làm việc giá rẻ để bắt đầu sự nghiệp được mà còn phải xét nhiều yếu tố, vậy cần phải lưu ý điều gì khi thuê văn phòng thì hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này.

1. Lưu ý khi thuê văn phòng

Lên ngân sách và xác định thời gian thuê:

Đây là điểm mà các công ty cần lưu ý đầu tiên và nó đóng vai trò quyết định khi có ý định thuê bất kỳ một văn phòng nào. Tùy vào nguồn ngân sách dự tính và khoảng thời gian thuê mà bạn có quyền lựa chọn giữa một văn phòng cao cấp trong tòa cao ốc hay một văn phòng nhà phố. Chi phí thuê văn phòng có tác động rất lớn đến tình hình kinh doanh của công ty thế nên ngân sách cần được xác định rõ ràng và chắc chắn ngay từ ban đầu.

Xác định địa điểm văn phòng:

Vị trí lý tưởng để đặt văn phòng còn tùy thuộc vào ngành nghề công ty bạn đang kinh doanh, chiến lược quảng bá hình ảnh cũng như phong thủy cần phù hợp.

  • Lĩnh vực kinh doanh: cần chọn những vị trí trung tâm, hoạt động kinh doanh sôi động hay các nơi yên tĩnh, ít dân cư còn tùy thuộc vào lĩnh vực và kế hoạch phát triển công ty của bạn. Ngoài ra vị trí thuận lợi cho giao thông cũng ảnh hưởng đến ít nhiều quyết định chọn thuê hay không.
Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà chọn cho công ty mình một địa điểm thuận lợi
Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà chọn cho công ty mình một địa điểm thuận lợi
  • Chiến lược quảng bá hình ảnh công ty: nếu quy mô công ty bạn lớn, cần đánh bóng thương hiệu thì văn phòng được đặt tại trung tâm thành phố sẽ dễ dàng PR cho tên tuổi công ty, thu hút nguồn nhân viên chất lượng và dĩ nhiên đi kèm với nó là chi phí khá cao. Còn ngược lại bạn chỉ cần một văn phòng khang trang hoặc một căn nhà phố ở vị trí đắc địa.
  • Phong thủy: đảm bảo đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem lại may mắn trong công việc.

Diện tích văn phòng:

  • Diện tích văn phòng sẽ được xác định dựa trên số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty.
Diện tích văn phòng cần phù hợp với số lượng nhân viên và chiến lược kinh doanh
Diện tích văn phòng cần phù hợp với số lượng nhân viên và chiến lược kinh doanh
  • Diện tích trung bình cho không gian làm việc trên thực tế các doanh nghiệp có thể đáp ứng được cho nhân viên là 4m2/người.
  • Kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc rất lớn vào diện tích văn phòng vậy nên bạn cần quan tâm đến điều này trước khi thuê.

Công ty nội thất để thiết kế và tham vấn cho nội thất văn phòng:

Bạn có thể tham khảo ý kiến của các kiến trúc sư để có thể chắc chắn rằng diện tích văn phòng và cách bố trí nội thất đảm bảo cho mục tiêu sử dụng và làm việc của văn phòng. Nhiều khi với diện tích văn phòng mới có rất nhiều yếu tố liên quan: tường, cột, vách, kính,… có thể phù hợp hoặc không với công ty của bạn, hơn thế nữa việc có ý kiến từ chuyên gia sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro nếu có.

Tham khảo ý kiến của các kiến trúc sư để tạo nên không gian làm việc lành mạnh, đầy năng lượng
Tham khảo ý kiến của các kiến trúc sư để tạo nên không gian làm việc lành mạnh, đầy năng lượng

Thời gian làm việc:

Chủ đầu tư sẽ có những quy định riêng về thời gian làm việc cho các văn phòng do đó tùy theo tính chất công việc tại công ty của bạn mà phân bổ thời gian là 24/24h hoặc 8 tiếng/ngày. Bạn nên thương lượng kỹ điều này trong hợp đồng để tránh gây ra những tranh cãi không đáng có sau này.

Cơ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí cộng thêm:

  • Khi chọn thuê văn phòng bạn đừng quên đặt vấn đề được cung cấp đầy đủ các dịch vụ cộng thêm cơ sở hạ tầng:
  • Phí quản lý: chi phí quản lý cho bộ phận bảo vệ, bảo trì, tiếp tân, điện, nước,…
  • Chỗ để xe-giá cả và số lượng
  • Thời gian sửa chữa và trang trí văn phòng

Mẹo thương lượng hợp đồng:

  • Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong quy trình tìm kiếm, thương lượng hợp đồng hãy nên sử dụng dịch vụ của các công ty chuyên về cho thuê và thông qua một luật sư uy tín khảo cứu lại hợp đồng trước khi đi đến ký kết.
  • Hợp đồng cho thuê thường được giữ nguyên trong 2-3 năm đầu nếu hợp đồng ký kết 5 năm, thời gian sau giá sẽ tăng hoặc giảm tùy vào thị trường.
Hãy bổ sung một số mẹo nhỏ để việc thương lượng kí kết hợp đồng diễn ra tốt đẹp hơn
Hãy bổ sung một số mẹo nhỏ để việc thương lượng kí kết hợp đồng diễn ra tốt đẹp hơn

2. Thuê văn phòng làm việc cũng cần để ý đến phong thủy

  • Lưu ý rằng trụ sở đại diện cho công ty thường phải nằm ở mặt tiền vì vậy nên tránh các xung xạ không tốt như vậy mới có thể thu hút được nhiều khách hàng.
  • Ngoài việc phải chú ý đến thế đất ra, khi thuê văn phòng cũng cần dựa theo tuổi, mạng của bản thân và nhất là nhân khí. Nhân khí được thể hiện qua các yếu tố: luồng xe lưu thông, luồng người qua lại và nhất là luồng tài lộc nơi đó. Nếu như thỏa mãn được các yếu tố trên người thuê sẽ chọn được một văn phòng tốt cho mình.
  • Một văn phòng được đánh giá tốt nếu như nó đạt những yếu tố như đường ở trước mặt cũng như phía sau phải có điểm tựa, tức là đối với đằng sau văn phòng nên có những dãy nhà cao để che chắn hung khí như thế là thuận lợi nhất để mở văn phòng.

>> Xem thêm bài viết Những điều có thể bạn chưa biết về việc thuê văn phòng ảo

Thục Yến

ĐĂNG TIN MIỄN PHÍ
Muaban.net là kênh đăng tin mua bán rao vặt uy tín, hiệu quả
Chia sẻ