Thư cảm ơn sau phỏng vấn mang lại ấn tượng tốt đẹp cho người tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng để ý tới công đoạn soạn thảo và gửi thư này. Để hiểu thêm về tầm quan trọng của loại thư này cũng như nội dung cần thiết, hãy tham khảo những thông tin mà chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé.

Tại sao nên gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn?

Phỏng vấn có lẽ không còn là lĩnh vực xa lạ đối với các lao động trẻ hiện nay. Tuy trang bị nhiều kỹ năng, kinh nghiệm phỏng vấn. Thế nhưng không phải ai cũng biết được tầm quan trọng của việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn. Gửi thư cảm ơn cũng góp phần giúp bạn mau chóng tìm được việc làm. 

Thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng

Trước tiên, việc gửi thư cảm ơn là cách để thể hiện sự tôn trọng của ứng viên với nhà tuyển dụng cũng như công ty.

Nhà tuyển dụng rất bận. Thế nhưng họ vẫn dành thời gian để phỏng vấn và tìm hiểu về bạn. Hơn nữa, thông qua đó, người ứng tuyển còn nhận được những bài học cho bản thân.

Tất nhiên, không phải đối với công ty nào, chúng ta cũng nên gửi hàng loạt. Như vậy, sẽ làm mất đi ý nghĩa, giá trị của thư cảm ơn.

1 bức thư cảm ơn được trình bày khoa học, ngay ngắn, nội dung rõ ràng, đúng trọng tâm sẽ khiến người tuyển dụng cảm thấy được tôn trọng.

Thư cảm ơn sau phỏng vấn như là hình thức thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng

Thư cảm ơn như là hình thức thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng

Để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng

Viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn cũng là 1 cách để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng.

Bạn có thể đã ghi điểm với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn. Nhưng vì khối lượng công việc và ứng viên nhiều, không phải lúc nào họ cũng ghi nhớ 1 ai đó nhất.

Với chỉ 1 bức thư, bạn hoàn toàn có thể tạo được ấn tượng tốt đẹp đối với nhà tuyển dụng.

Tất nhiên, hãy đảm bảo những nội dung và cách trình bày lịch thiệp. Tránh gây phản cảm.

Tạo mối quan hệ tốt đẹp

Trong trường hợp không được nhận vào làm trong công ty, bạn vẫn có thể giữ liên lạc và mối quan hệ tốt với người tuyển dụng.

Gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn như là cách để thể hiện sự chân thành. Mong muốn học hỏi và giữ mối quan hệ với nhà tuyển dụng.

Nâng cao cơ hội trúng tuyển vào vị trí mong muốn

Rất nhiều người đã may mắn trúng tuyển khi tìm việc làm nhờ gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn. Giữa hàng trăm, hàng nghìn người tới phỏng vấn mỗi ngày. Nhưng, chỉ có bạn biết ơn, trân trọng thời gian, công sức của nhà tuyển dụng.

Điều này cho thấy sự tinh tế và khác biệt của bạn so với những đối thủ. Vì thế, cơ hội được nhận vào vị trí như ứng tuyển cũng cao hơn.

Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn nâng cao tỉ lệ trúng tuyển

Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn nâng cao tỉ lệ trúng tuyển

Nội dung cơ bản khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Thư cảm ơn sau phỏng vấn có ý nghĩa quan trọng. Để lại ấn tượng tốt đẹp cho người nhận.

Nhưng vấn đề đặt ra là, không phải ai cũng biết cách viết sao cho đúng và tránh được lỗi phản cảm. Dưới đây là những nội dung cơ bản không thể thiếu.

Lời chào trong thư cảm ơn sau phỏng vấn

Lời chào luôn là phần không thể thiếu trong mỗi bức thư. Đây là nguyên tắc rất đơn giản. Nhưng lại thể hiện sự chuyên nghiệp, hiểu biết của bạn.

Bên cạnh đó, đừng quên tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn.

Người nhận sẽ biết mục đích, nội dung thư là gì. Tránh trường hợp bỏ qua hoặc đưa vào hòm thư rác.

>> Top 3 kinh nghiệm phỏng vấn xin việc ở các tập đoàn đa quốc gia

Lời chào trong thư cảm ơn sau phỏng vấn là khá quan trọng

Lời chào trong thư cảm ơn là khá quan trọng

Dẫn dắt lời cảm ơn

Sau lời chào, hãy dẫn dắt lời cảm ơn thật tinh tế, khéo léo.

Bạn chỉ cần gửi lời cảm ơn tới đối tượng cụ thể nào đó. Kèm theo tên công ty và lí do cảm ơn.

Nội dung cụ thể

Trong nội dung của thư, hãy cố gắng nêu lí do cảm ơn và ấn tượng của bạn càng cụ thể càng tốt.

Mỗi ngày, nhà tuyển dụng phỏng vấn rất nhiều người. Nếu chỉ đơn thuần cảm ơn chung chung, không nêu nội dung hoặc sự kiện đáng nhớ cụ thể, người đọc cũng không thể nhớ được bạn là ai.

Đó là chưa kể, bức thư sẽ trở nên thiếu ý nghĩa. Thiếu điểm nhấn và sự chân thành.

Vì thế, hãy chọn lọc 1 nội dung đặc biệt nào đó mà chắc chắn sẽ để lại ấn tượng và khiến nhà tuyển dụng nhớ tới mình.

Kí tên

Cuối thư, chỉ cần kí tên như bình thường.

Tuy mục này không phải là phần chính của thư. Nhưng vẫn là 1 phần không thể thiếu. Để bức thư trọn vẹn, đừng quên thêm mục này vào nhé.

Đối với các thư cảm ơn sau phỏng vấn tiếng anh, nội dung và bố cục cũng được trình bày tương tự.

Nhưng khi viết bằng tiếng Anh, hãy đảm bảo tính chính xác về ngữ nghĩa, chính tả. Bởi lẽ, những lỗi này sẽ gây ra sự phản cảm. Thậm chí khiến nhà tuyển dụng thấy được sự thiếu chuyên nghiệp ở người viết thư.

Những lưu ý khi viết thư cảm ơn

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn không quá khó. Nhưng chúng ta cũng nên chú ý để đảm bảo nội dung, hình thức. Đem tới ấn tượng tốt cho người đọc. Dưới đây là 1 số lưu ý quan trọng không nên bỏ qua.

Thể hiện sự biết ơn chân thành

Trước tiên, bức thư cảm ơn phải thể hiện đúng mục đích, tinh thần của nó.

Cụ thể, bạn có thể linh hoạt trong cách viết và bố trí mẫu thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn. Nhưng vẫn phải đảm bảo sự chuyên nghiệp, lịch sự. Đúng với tính chất mối quan hệ ứng viên và nhà tuyển dụng.

Sự chân thành thể hiện qua những chi tiết, thông tin hết sức cụ thể. Chẳng hạn như ghi đầy đủ tên của người tuyển dụng cũng là 1 cách cho người ta biết rằng, bạn dành sự tôn trọng như thế nào.

Trong mail, nên thể hiện tinh thần cầu tiến và thích thú khi tìm hiểu về công ty

Trong mail, nên thể hiện tinh thần cầu tiến và thích thú khi tìm hiểu về công ty

Đề cập nội dung cụ thể

Trong thư cảm ơn, hãy cố gắng cụ thể nội dung, chi tiết mà mình muốn nhắc tới.

Bức thư của bạn sẽ ít để lại ấn tượng nếu như chỉ đơn thuần cảm ơn. Thay vào đó, hãy nhắc về 1 câu hỏi nào đó khiến bạn cảm thấy thú vị, chiêm nghiệm được bài học cho bản thân.

Lời cảm ơn dành cho nhà tuyển dụng khi giúp bạn nhận ra giá trị tốt đẹp, bài học, kinh nghiệm cho bản thân là 1 ví dụ điển hình.

Lưu ý, không nên ghi những câu hỏi hoặc sự kiện không đúng sự thật. Điều này chỉ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Thể hiện sự quan tâm tới vị trí công việc

Trong bức thư cảm ơn, bạn cũng có thể kết hợp đề cập tới vị trí công việc mà mình quan tâm.

Nếu như phỏng vấn là cơ hội thứ 1 để bạn được nhận vào làm nhân viên của công ty. Thì viết thư cảm ơn là cách để tạo cơ hội thứ 2 cho bản thân.

Cụ thể, bạn có thể khẳng định lại 1 lần nữa sự tự tin vào bản thân với những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm. Lí do tại sao bạn xứng đáng với vị trí công việc đó.

Nhưng nên thể hiện theo hướng cống hiến. Thay vì tha thiết muốn được nhận vào làm ở công ty.

Trong thư cảm ơn, bạn cũng có thể thể hiện sự quan tâm tới vị trí công việc

Trong thư cảm ơn, bạn cũng có thể thể hiện sự quan tâm tới vị trí công việc

Bộc lộ sự hứng thú khi tìm hiểu thêm về công ty

Đừng quên bộc lộ sự hứng thú và tinh thần cầu tiến thông qua ý muốn tìm hiểu thêm về công ty.

Bạn chỉ cần đề cập tới lòng mến mộ của bản thân đối với văn hoá, đặc điểm môi trường doanh nghiệp và những thành tựu đạt được.

Tất nhiên, sự bộc lộ này nên được tiết chế. Tránh gây ra sự thái quá. Khiến nội dung bức thư trở nên thiếu tự nhiên.

Những nhà tuyển dụng thường rất chú ý tới những ai chủ động tìm hiểu thông tin về công ty. Bởi lẽ, những ứng viên đó thường trung thành và gắn bó với công ty lâu dài hơn.

Thư cảm ơn sau phỏng vấn đóng vai trò rất quan trọng. Đôi khi, nhờ những mẫu thư cảm ơn này, chúng ta sẽ tìm được cơ hội làm việc và giữ mối quan hệ tốt hơn với nhà tuyển dụng. Vì vậy, sau những buổi phỏng vấn, đặc biệt là những buổi phỏng vấn mang ý nghĩa quan trọng, hãy gửi 1 bức thư cảm ơn thật chỉn chu. Đừng quên truy cập vào muaban.net ngay hôm nay để cập nhật thêm hàng loạt thông tin hấp dẫn về thị trường tuyển dụng, tìm việc làm nhé.

Hồng Vân – Content Writer

About the Author

Thái Vân

Là Content Writer của ấn phẩm Mua&Bán. Vốn ưa thích tìm hiểu nhiều vấn đề xoay quanh cuộc sống. Kết nối cùng mình để cùng khám phá nhiều thông tin hữu ích trong nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống nhé. Mình luôn ở đây, lắng nghe và chia sẻ cùng bạn!

View All Articles