Quyết định thôi việc là văn bản quan trọng mà bất cứ đơn vị tuyển dụng, sử dụng lao động nào cũng đều có lúc cần dùng đến. Vậy thì nội dung quyết định thôi việc mới nhất có những gì? Cần lưu ý điều gì khi nộp đơn thôi việc?…Tất cả sẽ được giải đáp thật kỹ trong bài viết này!

Khi nào cần đến quyết định thôi việc?

Có khá nhiều trường hợp sẽ cần đến quyết định thôi việc. Nhưng có thể chia làm hai trường hợp chính đó là:

1/ Trường hợp 1 đó là người lao động tự ý muốn nghỉ việc

Trường hợp này có thể do người lao động đã tìm được công việc tốt hơn, mức lương ngon lành hơn. Hoặc có lý do cá nhân không thể tiếp tục công việc như: Chết, mất sức lao động, đang thụ án hoặc bị cấm làm việc, nghỉ hưu,… Trường hợp này có thể là người lao động đã chủ động thôi việc và nộp đơn xin nghỉ việc.

Khi người lao động tự ý muốn nghỉ việc có thể nộp đơn xin thôi việc.
Khi người lao động tự ý muốn nghỉ việc có thể nộp đơn xin thôi việc.

2/ Trường hợp 2 đó là cơn quan, công ty cho thôi việc

Trường hợp này người lao động sẽ rơi vào tình trạng bị động. Quyết định buộc thôi việc này có thể đơn phương đến từ phía đơn vị sử dụng lao động. Có thể quyết định cho nghỉ việc sẽ kèm với biên bản xử lý vi phạm, xử phạt,….

  • Có thế do người lao động vi phạm những quy định nội quy của doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị đó….
  • Nhân viên không đủ năng lực, trình độ, không đáp ứng được nhu cầu công việc của công ty.
  • Nhân viên cá biệt có những khác biệt với văn hoá công ty.
  • Nhân viên không hoà nhập được với môi trường làm việc, thường xuyên gây ảnh hưởng tới công việc và các đồng nghiệp khác.
Quyết định buộc thôi việc này có thể đơn phương đến từ phía đơn vị sử dụng lao động.
Quyết định buộc thôi việc này có thể đơn phương đến từ phía đơn vị sử dụng lao động.

Dù là trường hợp nào thì người lao động cũng cần chuẩn bị tâm lý, bàn giao công việc và nghỉ việc cho thật văn minh nhé.

Quyết định cho thôi việc gồm những nội dung gì?

Quyết định cho nghỉ việc đúng chuẩn sẽ bao gồm những nội dung cơ bản sau đây:

  • Quốc ngữ
  • Tiêu đề
  • Các căn cứ luật quy định
  • Thông tin người lao động mà doanh nghiệp cho thôi việc: Họ tên, chức vụ, bộ phận
  • Thời gian cho thôi việc
  • Lý do cho thôi việc
  • Các cá nhân/ bộ phận liên quan áp dụng thi hành
  • Chữ ký và đóng dấu của ban lãnh đạo, phòng hành chính nhân sự
  • Nơi nhận thông báo quyết định cho nghỉ việc
Quyết định cho thôi việc đúng chuẩn sẽ bao gồm những nội dung cơ bản
Quyết định cho thôi việc đúng chuẩn sẽ bao gồm những nội dung cơ bản.

Thời gian ban hành quyết định thôi việc là bao lâu?

Hiện nay, thời gian giải quyết nghỉ việc của viên chức theo quy định hiện hành chỉ thực hiện trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hoặc đơn xin thôi việc. Trước đó, thời gian ban hành quyết định thôi việc được tại khoản 3 Điều 38 Nghị định 29/2012/NĐ-CP, Chính phủ là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.

Cơ quan nào có quyền ra quyết định thôi việc?

Người đứng đầu cơ quan đơn vị, doanh nghiệp sẽ là người có thẩm quyền ra quyết định nghỉ việc cho nhân viên cơ quan đơn vị đó. Nếu người này đồng ý cho nhân viên của mình thôi việc.

Người đứng đầu cơ quan đơn vị, doanh nghiệp sẽ là người có thẩm quyền ra quyết định thôi việc
Người đứng đầu cơ quan đơn vị, doanh nghiệp sẽ là người có thẩm quyền ra quyết định thôi việc.

Thời gian thông báo về việc sẽ gửi quyết định thôi việc cho người lao động là khi nào?

Hiện nay, luật chưa có quy định cụ thể nào về việc trong thời hạn bao nhiêu lâu người sử dụng lao động phải thông báo nghỉ việc đối với người lao động. Do đó, tuỳ theo từng trường hợp cụ thể trong mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Và căn cứ theo các quy định trong Bộ Luật Lao Động mà doanh nghiệp ban hành quyết định thôi việc đối với nhân viên và cần tuân thủ theo đúng Pháp luật.

Mẫu quyết định thôi việc chuẩn nhất

>>>> Click tải mẫu quyết định thôi việc công nhân viên chức tại đây

1/ Mẫu quyết định thôi việc dành cho công nhân viên chức

[TÊN ĐƠN VỊ] Số: ……/………Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH

V/v Cho thôi việc đối với cán bộ nhân viên

[CHỨC DANH] [TÊN CÔNG TY]

  • Căn cứ vào quyết định số:………………, ngày……………….. về việc thành lập ………………;
  • Căn cứ văn bản quy định phân công, phân cấp về việc quản lý cán bộ;
  • Xét đơn xin nghỉ việc của Ông/Bà……………………………… là cán bộ nhân viên của…………………………………………………………………………………………………;
  • Xét quá trình tham gia công tác từ ngày …………………………………………………………..;
  • Xét đề nghị của Ông (Bà) Trưởng phòng Tổ chức cán bộ.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay chấp thuận giải quyết cho Ông (Bà) ……………………………………….. cán bộ nhân viên thuộc …………………………………….. được thôi việc kể từ ngày………………………………..

Điều 2: Ông (Bà) ………………………………… được hưởng trợ cấp thôi việc là [SỐ THÁNG] tháng lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp (nếu có) theo chế độ hiện hành.

Điều 3: Các Ông (Bà) Trưởng phòng Hành chính, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Trưởng phòng Kế toán – Tài chính, Trưởng [PHÒNG, BAN] và Ông (Bà) …………………………. có trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: ………………………………………………….., Ngày ………. tháng……năm……….
Giám Đốc    
(Ký tên, đóng dấu)
Mẫu quyết định thôi việc trong các trường hợp không giống nhau.
Mẫu quyết định thôi việc trong các trường hợp không giống nhau.

1/ Mẫu quyết định cho nghỉ việc nhân viên công ty

>>>> Click tải mẫu quyết định thôi việc nhân viên công ty tại đây

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-oOo——-

QUYẾT ĐỊNH

V/v Cho thôi việc/nghỉ việc

GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH/CỔ PHẦN……………………………

  • Căn cứ Bộ Luật Lao Động;
  • Căn cứ Hợp đồng lao động đã ký ngày………………………………………..;
  • Xét đơn xin nghỉ việc của Ông (Bà) ……………………………………………

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay cho Ông (Bà) ……………………………… giữ chức vụ ……………………… được nghỉ việc kể từ ngày………………………………..

Điều 2: Ông (Bà) ………………………………… và các Ông (Bà) Trưởng phòng HCNS và các bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: ………………………………………………….., Ngày ………. tháng……năm……….
Giám Đốc    
(Ký tên, đóng dấu)

Làm gì khi nhận quyết định thôi việc?

Tức là bạn có chủ động nghỉ việc và nộp quyết định nghỉ việc hay không? Nếu chủ động tức là sau khi quyết định nghỉ việc được gửi đi đến ban lãnh đạo công ty cũ thì thường người lao động đã kiếm được công việc mới cho mình. Trừ trường hợp nghỉ vì việc gia đình, không thể tiếp tục làm việc,…

Ngược lại, trường hợp bị khiển trách, xử lý vi phạm và nhận quyết định thôi việc nhân viên từ ban lãnh đạo công ty thì hãy nhanh chóng tìm công việc mới. Hoặc liên hệ bộ phận nhân sự của công ty cũ nhanh chóng hoàn tất thủ tục bảo hiểm để nhận trợ cấp thất nghiệp nếu chưa tìm được việc làm ngay.

Người lao động nên nhanh chóng hoàn tất hồ sơ nhận trợ cấp thôi việc.
Người lao động nên nhanh chóng hoàn tất hồ sơ nhận trợ cấp thôi việc.

Hoàn tất hồ sơ nhận trợ cấp thôi việc

Tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 145 hướng dẫn Điều 46 BLLĐ năm 2019, người lao động được chi trả trợ cấp thôi việc nếu đã làm việc thường xuyên cho người sử dụng lao động từ đủ 12 tháng trở lên và chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ) theo một trong các căn cứ sau:

  • Do hết hạn hợp đồng, trừ trường hợp phải gia hạn cho người lao động là thành viên Ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn HĐLĐ (trước đó là trừ trường hợp người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn HĐLĐ);
  • Hoàn thành công việc theo hợp đồng;
  • Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng;
  • Người lao động bị kết án phạt tù nhưng không được hưởng án treo hoặc không được trả tự do (trước đó quy định là đang bị kết án tù giam), tử hình. Hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng theo bản án, quyết định của Toà án;
  • Người lao động chết. Bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự. Mất tích hoặc đã chết;
  • Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc bị thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền của người đại diện theo pháp luật (bổ sung thêm);
  • Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp.

Theo quy định Điều 46 BLLĐ năm 2019, người lao động đủ điều kiện hưởng trợ cấp thôi việc thì mỗi năm làm việc sẽ được hưởng nửa tháng tiền lương. Công thức tính cụ thể như sau:

Tiền trợ cấp thôi việc = 1/2 x Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc x Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc

Lãnh bảo hiểm thất nghiệp cũng là điều cần quan tâm sau khi nhận quyết định thôi việc.
Lãnh bảo hiểm thất nghiệp cũng là điều cần quan tâm sau khi nhận quyết định nghỉ việc.

Tóm lại

Bên trên là quyết định thôi việc áp dụng cho một số trường hợp. Chắc chắn những thông tin này sẽ có ích với các nhà tuyển dụng, những đơn vị đang sử dụng lao động, các cơ quan, đoàn thể. Đừng quên truy cập Muaban.net để đăng tuyển dụng nhanh và hiệu quả nhé.

Trần Thanh – Content Writer

>>> Xem thêm nếu bạn đang quan tâm đến Cách viết email xin việc ấn tượng không thể bỏ qua