Quyết định nghỉ việc vẫn cần thể hiện sự chuyên nghiệp riêng. Vậy, làm sao để soạn thảo một văn bản đầy đủ, chuẩn mực? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn cách thức để soạn thảo quyết định này một cách nhanh chóng và đúng chuẩn nhất. Ngoài ra, những vấn đề liên quan đến loại văn bản này cũng được giải thích một cách chi tiết. Hãy cùng điểm qua nhé!

Quyết định nghỉ việc là gì?

Quyết định nghỉ việc là một văn bản hành chính. Quyết định này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp,…  Mục đích là để quyết định việc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc đối với một cá nhân trong cơ quan, tổ chức đó. 

Quyết định nghỉ việc có thể xuất phát từ cả hai phía. Đó có thể là phía người lao động hoặc phía người sử dụng lao động.

Nếu xuất phát từ phía người lao động thì quyết định này được người sử dụng lao động ban hành khi người lao động xin nghỉ và một số trường hợp khác.

Ngược lại, nếu xuất phát từ phía người sử dụng lao động thì quyết định này được ban hành khi người sử dụng lao động muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.

Quyết định này chính là căn cứ để chấm dứt hợp đồng lao động. Do đó, người sử dụng lao động cần phải soạn thảo một bản quyết định đúng chuẩn với quy định pháp luật. Tránh trường hợp quyết định khi ban hành bị người lao động khiếu nại, khởi kiện.

>> Mail xin nghỉ việc viết làm sao cho khéo?

Từ chức hay bị cho thôi việc?

Từ chức hay bị cho thôi việc?

Các trường hợp áp dụng quyết định cho nghỉ việc

Trên thực tế, có rất nhiều trường hợp dẫn tới việc ra quyết định nghỉ việc của công ty đối với người lao động. Dù lỗi xuất phát từ phía nào, quyết định này chỉ được xem là ban hành đúng quy định trong một số trường hợp nhất định.

Tùy thuộc vào từng cơ quan, tổ chức cũng như điều lệ, quy chế của mỗi nơi đối với người lao động là khác nhau. Thế nên mỗi cơ quan, tổ chức khi đưa ra mẫu quyết định nghỉ việc hưởng bhxh với nhân viên cũng cần xem xét, đánh giá kỹ lưỡng.

Một số trường hợp nên chấm dứt đồng lao động như:

Thiếu năng lực, trình độ

Thiếu năng lực, trình độ cũng là lí do doanh nghiệp nên cân nhắc về việc sử dụng người lao động.

Người lao động, nhân viên không đạt đủ trình độ mà công việc yêu cầu. Hoặc, không có năng lực, không còn phù hợp với công hiện tại,…. Thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra quyết định nghỉ việc.

Ngoài biện pháp cho thôi việc đối với những nhân viên này, công ty còn có thể xem xét thay đổi vị trí làm việc của nhân viên. Hướng đến tạo sự phù hợp với năng lực và trình độ của họ. Như vậy, vừa tạo điều kiện cho nhân viên cũ. Vừa không phải mất thời gian tuyển dụng thêm nhân viên mới.

Quyết định nghỉ việc có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau

Doanh nghiệp có thể lựa chọn thay đổi vị trí làm việc cho phù hợp với năng lực của từng người

Thái độ, đạo đức không tốt

Đạo đức làm việc của cá nhân có thể ảnh hưởng đến một hoặc một số cá nhân khác. Những điều này có thể dẫn đến hiệu quả làm việc không cao.

Do vậy, khi thái độ, văn hoá làm việc của người lao động không phù hợp với văn hoá doanh nghiệp của cơ quan, tổ chức thì chủ doanh nghiệp có thể cân nhắc cho nghỉ việc càng sớm càng tốt.

Điều này sẽ tránh sự tác động đến các nhân viên khác. Đồng thời, đảm bảo hiệu quả làm việc của các phòng ban được tối ưu hơn.  

Người lao động chủ động nghỉ việc

Ở trường hợp chủ động nghỉ việc, người lao động có thể viết đơn xin thôi việc. Thiếu chuyên nghiệp hơn là tự ý nghỉ việc mà không được sự phê duyệt của cấp trên. Tuỳ từng trường hợp mà cấp lãnh đạo đó có những hành động tương ứng.

Khi người lao động chủ động nộp đơn xin thôi việc

Với những trường hợp này, cấp lãnh đạo cơ quan cần đưa ra những đánh giá khách quan nhất. Xem xét lí do vì sao người lao động lựa chọn nghỉ việc.

Từ đó, đưa ra hướng giải quyết vấn đề cho hợp lí hợp tình. Trường hợp không thể giải quyết thì tiến hành xem xét quyết định duyệt đơn xin thôi việc. Ban hành mẫu quyết định nghỉ việc hưởng bảo hiểm thất nghiệp (nếu người lao động đủ điều kiện). Hướng đến tạo điều kiện cho nhân viên có những sự lựa chọn tốt nhất cho bản thân.

>> Nghỉ việc sao cho văn minh?

Khi người lao động tự ý nghỉ việc

Trường hợp người lao động tự ý nghỉ. Quá 5 ngày cộng dồn trong tháng khi chưa có sự phê duyệt của lãnh đạo thì đây được xem là vi phạm quy chế.

 Trong tình huống này, người sử dụng lao động có thể ra quyết định sa thải người lao động.

Người lao động tự ý nghỉ việc mà không báo trước có thể nhận quyết định nghỉ việc

Người lao động tự ý nghỉ việc mà không báo trước có thể nhận quyết định nghỉ việc

Những nội dung cần có trong mẫu quyết định nghỉ việc

Làm sao để soạn được một quyết định phù hợp?

Thực tế, sự phù hợp lúc này cần được đánh giá trên nhiều phương diện. Cụ thể là phải vừa đầy đủ về mặt nội dung. Lại vừa tránh vi phạm hợp đồng hay vi phạm pháp luật.

Đây là vấn đề đáng quan tâm của bộ phận hành chính, nhân sự và với người được giao nhiệm vụ soạn thảo quyết định này.

Sau đây là những nội dung cần phải được trình bày trong một mẫu quyết định nghỉ việc mới nhất. Cụ thể:

  • Thông tin cơ bản của chính cơ quan tổ chức ban hành quyết định thôi việc.
  • Thông tin về người lao động nghỉ việc: Tên, ngày sinh, quê quán, thời gian ký kết hợp đồng, đơn vị làm việc, chức vụ,…
  • Lý do cho thôi việc: Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp có những lý do khác nhau.
  • Tiến độ bàn giao công việc cho người thay thế. Thanh toán tiền lương. Bồi thường hợp đồng.

Nên nhớ rằng, mỗi trường hợp khác nhau thì quyết định cũng có sự khác biệt. Chẳng hạn, quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí sẽ khác với quyết định nghỉ việc do vi phạm nguyên tắc của công ty,…

Hình thức của quyết định thôi việc thế nào là chuẩn?

Về mặt hình thức, quyết định phải đảm bảo được soạn thảo một cách ngắn gọn. Có sự rõ ràng. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự.

Trong đó, các quy tắt về mặt hình thức khi soạn thảo một văn bản chuyên nghiệp là điều không thể xem nhẹ.  Điển hình như:

  • Quyết định được in trên khổ giấy A4;
  • Cỡ chữ 13 hoặc 14;
  • Font chữ: Times New Roman;
  • Khoảng cách giữa các dòng là 1.5 dòng.

Ngoài ra, quyết định cần phải có bố cục rõ ràng. Phân chia từng phần sao cho hợp lí, hợp logic. Một số mẫu có sẵn trên mạng giúp người soạn tiết kiệm được kha khá thời gian. Tuy nhiên, khi dùng các mẫu có sẵn này, cần chú ý kiểm tra xem các nội dung đã đầy đủ hay chưa.

Văn bản quyết định nghỉ việc cũng cần thê hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp

Văn bản quyết định nghỉ việc cũng cần thê hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp

Người bị buộc thôi việc cần làm gì khi nhận quyết định?

Trước hết, bạn phải giữ thái độ thật bình tĩnh khi nhận quyết định này. Bởi, không ai mong muốn điều này xảy ra với mình. Phải nhớ là luôn giữ thái độ tôn trọng, lịch sự của bản thân đối với cấp trên và đông nghiệp.

Tiếp theo, hãy hoàn thành trách nhiệm và bàn giao mọi thứ thật tốt trước khi rời khỏi vị trí cũ. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp ở con người bạn.

Ấn tượng cuối cùng cũng quan trọng không kém ấn tượng đầu tiên. Giữ hình ảnh tốt đẹp trong tâm trí những người ở lại có thể giúp bạn trong việc tìm kiếm những cơ hội mới.

Khi nhận quyết định cho thôi việc, người lao động cũng cần hoàn thành nốt những công việc đang dang dỡ

Cuối cùng, bạn nên tìm kiếm cho mình những dự định mới trong tương lai. Thay đổi bản thân, học thêm những điều mới là điều hết sức cần thiết. Đừng quên tìm hiểu thật kỹ về công việc mà mình dự định ứng tuyển có sự chuẩn bị thật tốt cho những điều mới mẻ sắp tới.

Bài viết trên đây đã tóm tắt ngắn gọn thông tin cần tìm hiểu về quyết định nghỉ việc. Hy vọng bài biết này sẽ giúp bạn có thêm một ít kiến thức về quyết định nghỉ việc của công ty. Ngoài ra, nếu có nhu cầu tuyển dụng, tìm việc làm phù hợp hơn cho mình sau khi nghỉ việc, có thể truy cập muaban.net ngay hôm nay nhé.

Hồng Vân – Content Writer

 

Quyết định nghỉ việc là gì?

Quyết định nghỉ việc là một văn bản hành chính. Quyết định này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp,… dùng để quyết định việc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc đối với một cá nhân trong cơ quan, tổ chức đó.

Quyết định nghỉ việc có thể xuất phát từ phía nào?

Quyết định nghỉ việc có thể xuất phát từ cả hai phía. Đó có thể là phía người lao động hoặc phía người sử dụng lao động.

Tại sao cần sự chỉn chu, chuyên nghiệp khi ban hành quyết định nghỉ việc?

Quyết định nghỉ việc là căn cứ để chấm dứt hợp đồng lao động. Do đó, cần phải soạn thảo đúng chuẩn. Tránh trường hợp quyết định khi ban hành bị người lao động khiếu nại, khởi kiện.

Hình thức của quyết định nghỉ việc phải đảm bảo những gì?

– Quyết định được in trên khổ giấy A4;
– Cỡ chữ 13 hoặc 14;
– Font chữ: Times New Roman;
– Khoảng cách giữa các dòng là 1.5 dòng.

About the Author

Thái Vân

Là Content Writer của ấn phẩm Mua&Bán. Vốn ưa thích tìm hiểu nhiều vấn đề xoay quanh cuộc sống. Kết nối cùng mình để cùng khám phá nhiều thông tin hữu ích trong nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống nhé. Mình luôn ở đây, lắng nghe và chia sẻ cùng bạn!

View All Articles