Phiếu lương dường như đã rất quen thuộc với đại đa số người lao động hiện nay. Và các công ty, xí nghiệp dựa vào các thông tin trên phiếu lương nhân viên để chi trả tiền lương.
Vậy thì phiếu chi lương là gì? Và phiếu này có tầm quan trọng như thế nào?
Phiếu lương và những vấn đề liên quan có thể bạn chưa biết
Chúng ta hãy thử tìm hiểu những vấn đề liên quan đến phiếu lương nhân viên như:
Phiếu lương là gì?
Phiếu lương là mẫu phiếu thể hiện được mức thu nhập hàng tháng của người lao động. Nó tương tự như là một loại văn bản ghi chép các thông tin chi tiết về số tiền mà người lao động được trả. Thông thường thì các thông tin thu nhập đó sẽ lấy căn cứ theo tháng, hoặc tuần tùy từng doanh nghiệp.
Phiếu này còn có những tên gọi khác như phiếu chi lương, phiếu thanh toán tiền lương… Bảng mẫu phiếu này sẽ được lưu lại để đánh giá mức lương trong năm của mỗi nhân viên.
Phiếu chi lương giúp bạn biết được những thông tin nào?
Trong mẫu phiếu này, người lao động sẽ thấy được các thông tin liên quan đến thu nhập của mình. Như số tiền thực nhận, số tiền thuế thu nhập cá nhân (nếu có), các khoản liên quan đến bảo hiểm… Ngoài ra, trong phiếu sẽ có thêm những ngày nghỉ phép, các khoản trợ cấp – phụ cấp, thưởng…
Những nội dung cần phải có trong phiếu xác nhận lương
Trong phiếu phải thể hiện rõ những thông tin cơ bản của nhân viên:
- Họ tên của nhân viên.
- Chức vụ trong công việc.
- Số tiền lương cố định.
- Số tiền thưởng hoặc số tiền bị phạt trừ do phạm lỗi.
- Số ngày ngày có lương – nghỉ không lương.
- Số tiền cho khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, phí công đoàn.
- Thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
Nhìn chung, trong phiếu lương các vấn đề đều được ghi lại rõ ràng và chi tiết nhất. Bất kỳ khoản nào cũng sẽ được liệt kê và tổng cộng lại vào số tiền lương thực nhận ở cuối bảng lương.
Phiếu lương được thể hiện ở hình thức nào?
Phiếu sẽ được lập dưới dạng văn bản word hoặc bảng tính excel. Phiếu này sẽ được lập dưới dạng file mềm. Thông thường, kế toán sẽ gửi phiếu lương qua email hoặc in ra giấy cho người lao động.
>>> Tham khảo thêm: Top 5 việc làm lao động phổ thông có mức lương cao nhất hiện nay
Tầm quan trọng của phiếu xác nhận lương đối với người lao động
Phiếu lương rất quan trọng đối với cá nhân mỗi người lao động. Vậy cụ thể như:
1. Phiếu lương thể hiện rõ mức thu nhập của bạn
Phiếu lương là minh chứng rõ ràng cho việc bạn đang có việc làm tạo ra thu nhập cho bản thân mình. Trong bảng lương có ghi rõ ràng các khoản thu nhập cũng như khấu trừ mỗi tháng. Nó giúp bạn thực hiện kế hoạch phân chia thu nhập cụ thể hơn.
Bạn có thể lên các kế hoạch phân chia thu nhập dành cho các khoản chi tiêu hàng tháng. Như khoản dành cho y tế, cho việc đi lại, cho sinh hoạt thường ngày, hoặc tiết kiệm… Ngoài ra, bảng lương này sẽ giúp bạn hiểu rõ được các khoản khấu trừ thuế (nếu có).
2. Phiếu lương giúp bạn dễ tìm được mức lương mong muốn hơn trong tương lai
Phiếu xác nhận lương là bằng chứng thể hiện được năng lực công việc của bạn từ công ty. Nó là bằng chứng được xem là hợp pháp nhất về mức lương và công việc hiện tại của bạn. Những thông tin này cũng là phần nào giúp bạn dễ đàm phán hơn với các nhà tuyển dụng tiềm năng khác.
Thông qua phiếu lương, bạn có thể đánh giá được những lợi ích công việc khi tìm công việc mới. Bảng lương là căn cứ giúp bạn có sự so sánh rõ ràng hơn giữa mức thu nhập mới với mức thu nhập cũ. Nói chính xác hơn, bảng lương đóng vai trò quan trọng vì giúp bạn định hình được mức tăng lương mong muốn.
3. Phiếu lương giúp bạn dễ vay tín dụng hơn
Trong mẫu phiếu lương sẽ có đầy đủ các thông tin chi tiết về lương và thu nhập của bạn. Và lương chính là bằng chứng về khả năng thanh toán các khoản vay trả góp của mỗi cá nhân. Các công ty tài chính sẽ yêu cầu bạn cung cấp bảng lương để quyết định khoản vay.
Hiện tại, mức độ uy tín của người đi vay thường dựa vào các thông tin trên bảng lương. Họ sẽ sử dụng bản sao để phân tích khả năng trả nợ đối với khoản vay mong muốn của bạn. Các hình thức vay tiền như tín dụng, thế chấp… đều dựa trên phiếu lương.
>>> Có thể bạn quan tâm: Thuế thu nhập cá nhân và một số trường hợp được miễn trừ
Vậy phiếu lương có vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp?
Thực ra, mức tiền lương mà các doanh nghiệp trả cho các nhân viên của mình được thể hiện trong phiếu xác nhận lương. Vậy thì vai trò của loại phiếu này trên thực tế ra sao?
Giúp bộ phận kế toán và nhân sự dễ theo dõi hơn
Các thông tin đều được liệt kê rõ ràng và chi tiết trong bảng lương. Do đó, bộ phận kế toán cũng như bên nhân sự dễ theo dõi quá trình làm việc của nhân viên hơn. Nhân viên làm có tốt hay không thông thường sẽ được thể hiện rõ ngay chính trong bảng lương.
Giúp theo dõi và đánh giá năng lực làm việc của nhân viên
Trong bảng lương sẽ ghi nhận lại các thông tin thay đổi trong một tháng của nhân viên. Điển hình như việc đi trễ, nghỉ phép hoặc quá trình phạt lỗi trong khi làm việc… Do đó, công tác quản lý nhân viên cũng như việc đánh giá chất lượng lao động cũng dễ hơn.
Giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn vấn đề thanh toán lương cho nhân viên
Dựa vào thông tin trên mẫu phiếu lương, doanh nghiệp sẽ kiểm soát tốt hơn quá trình thanh toán lương. Thông qua các bảng lương của nhân viên, họ cũng sẽ kiểm soát được nguồn tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, lãnh đạo sẽ có sự điều chỉnh hợp lý nhằm thúc đẩy sự phát triển cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, nếu bạn đang cần tìm việc thì có thể tham khảo các tin tuyển dụng dưới đây:
- Hôm nay
- Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận 2, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận 2, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
![[ TUYỂN TRỰC TIẾP ] LĐPT Đóng Gói ,Bảo Vệ, Trực Quầy, Tạp Vụ](https://cloud.muaban.net/images/thumb-glist/2024/04/07/053/61fdac70e9a94c65ab0e8b882d0e0be2.jpg "Phiếu lương và tầm quan trọng của nó với người lao động")
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
![Khai Trương Chi Nhánh Mới Ưu Tiên Trung Tuổi, Lớn Tuổi [Chỉ cần CCCD]](https://cloud.muaban.net/images/thumb-glist/2024/04/08/300/b98eb8758c694812844089f124224be8.jpg "Phiếu lương và tầm quan trọng của nó với người lao động")
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 5, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
Phiếu lương có vấn đề thì cần xử lý ra sao?
Cách tạo phiếu lương cho từng người sẽ do kế toán của công ty, doanh nghiệp thực hiện. Họ sẽ dựa vào quá trình làm việc và chất lượng công việc để đánh giá mức lương theo quy định. Vậy, nếu phiếu lương bạn nhận được có vấn đề như sai số, thiếu ngày công… thì bạn xử lý như thế nào?
Bạn cần liên hệ trực tiếp với bộ phận phụ trách
Nếu kiểm tra thấy bảng lương có vấn đề nào đó, bạn nên liên hệ ngay với người đã gửi. Hoặc dưới bảng lương thông thường sẽ có thông tin liên hệ trực tiếp với bộ phận xử lý sai sót bảng lương. Bạn chỉ cần liên hệ đến đúng bộ phận để phản hồi.
Mỗi doanh nghiệp đều sẽ có những cách thức xử lý tình huống khác nhau. Do đó, khi nhận bảng lương, bạn hãy kiểm tra và rà soát các thông tin thật kỹ. Điều này sẽ giúp bạn chủ động hơn.
Hãy lên tiếng nếu không nhận được hồi âm phản hồi
Nếu bạn không nhận được hồi âm cho những phản hồi của mình – hãy lên tiếng. Dựa vào bảng lương và bạn hãy nói rõ những yếu tố chưa hợp lý hoặc không đúng với công việc đã bỏ ra. Trên thực tế, bạn hoàn toàn có quyền lên tiếng theo Bộ luật lao động về tiền lương.
>>> Có thể bạn quan tâm: Cách tính lương hưu thế nào là đúng chuẩn?
Phiếu lương đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp và cả người lao động. Vì thế, trong quá trình tìm việc làm, bạn hãy để ý xem mức lương đưa ra có phù hợp hay không? Bạn có thể dựa vào mức lương cũ để chọn lọc và tìm kiếm công việc mới dựa trên năng lực làm việc.
Nếu bạn đang cần tìm việc làm, hãy tham khảo ngay các thông tin tuyển dụng có trên website muaban.net. Các thông tin tuyển dụng trên muaban.net thường xuyên được cập nhật mới mỗi ngày. Và bạn sẽ dễ dàng lựa chọn công việc với các mức lương hấp dẫn tùy theo năng lực của mình!
– Vân Anh (Content Writer) –
