Mức thu nhập và mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự

By Nguyễn Xuân Hương

13/03/2018

0

3859

Trưởng phòng hành chính nhân sự đảm nhận vai trò quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Vậy họ cần làm những công việc gì? Và đâu là những phẩm chất cần và đủ của trưởng phòng nhân sự? Cùng Mua Bán tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây nhé!

Mục lục

I. Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự, có am hiểu chuyên môn về tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Họ điều hành các công việc của nhóm, đồng thời hỗ trợ các phòng ban, giám đốc về nhiều vấn đề liên quan đến nhân sự và đảm nhận một số nhiệm vụ khác do cấp trên chỉ đạo.

Mời bạn tham khảo các tin đăng tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự tại Muaban.net:

II. Mô tả công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự

Sau đây, Mua Bán sẽ chia sẻ đến bạn một số công việc thường ngày do trưởng phòng hành chính nhân sự đảm nhận, giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về ngành nghề này:

1. Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự

Trong công việc này, trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ dựa vào nhu cầu của doanh nghiệp để đề ra các chiến lược phù hợp với nguồn nhân lực hiện tại. Đồng thời, thiết lập KPI cho nhân sự để nhận xét, đánh giá năng lực nhân viên theo định kỳ.

Trưởng phòng hành chính nhân sự còn hợp tác với các phòng ban khác để xây dựng mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí việc làm. Sau đó, tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự. Ngoài ra, họ còn xây dựng các quy chế lương thưởng, phúc lợi để động viên và kích thích tinh thần làm việc của nhân viên.

2. Quản lý các công việc hành chính nhân sự

Để quản lý các thủ tục hành chính nhân sự trong doanh nghiệp luôn ổn định và hạn chế sai sót nhất có thể, trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ thực hiện các công việc sau:

Quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, hồ sơ lao động,…
Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự như: hợp đồng lao động, bảo hiểm,…
Quản lý các chế độ, chính sách cho người lao động trong các trường hợp nghỉ phép, nghỉ ốm,…
Quản lý các công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ,…

Xem thêm: [Mới nhất] Bảng mô tả công việc nhân sự chi tiết

3. Xây dựng và phát triển văn hóa của doanh nghiệp

Đây là công việc vô cùng quan trọng mang ý nghĩa gắn kết nhân viên trong công ty với nhau, trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ đảm nhận các nhiệm vụ sau:

Xây dựng và triển khai các chương trình, hoạt động nhằm xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Truyền bá và thực hiện các giá trị, chuẩn mực của văn hóa doanh nghiệp đến toàn thể nhân viên.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến văn hóa doanh nghiệp như xung đột, mâu thuẫn,…

III. Những yếu tố quan trọng để trở thành trưởng phòng hành chính nhân sự chuyên nghiệp

Để trở thành trưởng phòng hành chính nhân sự chuyên nghiệp, bạn cần đáp ứng các yếu tố sau:

Kiến thức và kỹ năng chuyên môn: Đây là yếu tố quan trọng nhất để trở thành trưởng phòng hành chính nhân sự. Bạn cần có kiến thức và kỹ năng về các lĩnh vực như tuyển dụng, đào tạo, phát triển, lương thưởng, phúc lợi, quan hệ lao động, văn hóa doanh nghiệp,…
Kỹ năng mềm: Kỹ năng mềm cũng là yếu tố quan trọng không kém. Đặc biệt đối với vị trí trưởng phòng nhân sự, bạn cần có các kỹ năng mềm như giao tiếp, lãnh đạo, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm,… để hỗ trợ trong công việc và xử lý các vấn đề một cách suôn sẻ.
Kinh nghiệm làm việc: Kinh nghiệm làm việc sẽ giúp bạn tích lũy kiến thức và kỹ năng thực tế. Từ đó có thể đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự.

Những yếu tố quan trọng để trở thành trưởng phòng hành chính nhân sự chuyên nghiệp

Tư duy chiến lược: Trưởng phòng hành chính nhân sự cần có tư duy chiến lược để xây dựng và triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Khả năng lãnh đạo: Với vai trò là trưởng phòng hành chính nhân sự, khả năng lãnh đạo là vô cùng quan trọng. Vì nó sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và điều hành đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.
Khả năng chịu áp lực: Công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự thường xuyên phải đối mặt với các áp lực từ nhiều phía như nhân viên, cấp trên,… Vì vậy, bạn cần có khả năng chịu áp lực tốt để vượt qua những vấn đề khó khăn và đối mặt với những nhiệm vụ quan trọng.

Xem thêm: Tư duy kinh doanh là gì? 7 tư duy cần có để kinh doanh thành công

IV. Mức thu nhập của trưởng phòng hành chính nhân sự

Tùy vào kích thước, quy mô và loại hình của doanh nghiệp, mà vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ có mức thu nhập khác nhau. Tuy nhiên, theo thống kê từ website tuyển dụng CareerBuilder, mức lương trung bình của công việc này dao động từ 17 đến 25 triệu/tháng, và cũng có thể lên đến 70 triệu/tháng nếu có trình độ cao và kinh nghiệm làm việc thâm niên.

Ngoài lương cơ bản, hàng tháng trưởng phòng hành chính nhân sự còn được hưởng các phúc lợi và khoản trợ cấp khác như: tiền ăn, xăng xe, bảo hiểm, nghỉ phép, du lịch,…

Xem thêm: Mô tả công việc kế toán bán hàng chi tiết và đầy đủ nhất

V. Lộ trình thăng tiến để trở thành trưởng phòng hành chính nhân sự

Để có thể tiến đến mức lương hấp dẫn từ vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự mà Mua Bán vừa mới đề cập, bạn cần phải trải qua nhiều cấp bậc cùng với sự cố gắng và nỗ lực không ngừng trong công việc. Cùng tham khảo lộ trình thăng tiến chi tiết dưới đây để lên kế hoạch trở thành trưởng phòng hành chính nhân sự nhé!

Nhân viên hành chính nhân sự: Đây là vị trí khởi đầu cho những ai muốn theo đuổi nghề hành chính nhân sự. Bạn có vai trò thực hiện các công việc cơ bản như quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện các chế độ, chính sách cho người lao động,…
Chuyên viên hành chính nhân sự: Là người có kinh nghiệm làm việc từ 2-5 năm. Bạn sẽ có cơ hội tham gia vào các công việc phức tạp hơn, như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên,…
Trưởng nhóm hành chính nhân sự: Nếu có kinh nghiệm và kỹ năng tốt, bạn có thể được thăng chức lên vị trí này. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý và điều hành một nhóm nhân viên hành chính nhân sự.

Lộ trình thăng tiến để trở thành trưởng phòng hành chính nhân sự

Trưởng phòng hành chính nhân sự: Với kinh nghiệm làm việc từ 5-8 năm, bạn có thể trở thành trưởng phòng nhân sự. Ở vị trí này, bạn sẽ có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận hành chính nhân sự.
Giám đốc nhân sự: Có trách nhiệm đào tạo, quản lý, phát triển và giải quyết các vấn đề liên quan đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự trong công ty. Để thăng tiến lên vị trí giám đốc nhân sự, bạn cần có kinh nghiệm làm việc ít nhất 10 năm trong lĩnh vực này.

Xem thêm: 4 Lưu ý quan trọng cho bất kỳ ai muốn theo đuổi nghề nhân sự

VI. Học ngành gì để làm hành chính nhân sự?

Để làm trong ngành hành chính nhân sự, bạn có thể theo học các chuyên ngành sau: quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, luật, xã hội học,… và một số ngành học khác liên quan đến con người.

Một số trường Đại học uy tín, có chất lượng đào tạo tốt các chuyên ngành trên là:

Đại học Kinh tế Quốc dân
Đại học Ngoại thương
Đại học Quốc gia Hà Nội
Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh
Đại học Kinh tế Đà Nẵng

Trên đây, Mua Bán đã cung cấp đến bạn toàn bộ thông tin quan trọng và những tố chất cần có của trưởng phòng nhân sự. Hi vọng, với những chia sẻ từ bài viết này, bạn có thể định hướng và lên kế hoạch lâu dài cho con đường sự nghiệp trong tương lai của mình. Và đừng quên theo dõi website Muaban.net thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ tin tức bổ ích về tìm kiếm việc làm, mua bán nhà đất, chia sẻ kinh nghiệm,… nhé!

Xem thêm: