Máy chấm công vân tay – Ưu nhược điểm và cách chọn mua phù hợp

Máy chấm công vân tay – Ưu nhược điểm và cách chọn mua phù hợp
Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay được biết đến là một trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý nhân sự. Nhằm giảm tình trạng gian lận trong chấm công như chấm công hộ, máy chấm công bằng vân tay là giải pháp giúp quản lý nhân viên hiệu quả hơn. Là một nhà quản lý chắc chắn bạn sẽ cần đến một chiếc máy chấm công để tránh tình trạng đi muộn về sớm của nhân viên. Vậy thiết bị chấm công này có những ưu – nhược điểm gì và làm thế nào để có thể chọn một chiếc máy phù hợp với công ty của mình? Hãy cùng tìm hiểu nhé.

Máy chấm công vân tay – Ưu nhược điểm và cách chọn mua phù hợp
Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay được thiết kế sử dụng công nghệ sinh trắc học. Dùng vân tay của con người để kiểm soát giờ ra vào của từng nhân viên. Được áp dụng bởi thuật toán xử lý hình ảnh. Máy quét vân tay có thể xác định dấu hiệu riêng biệt của từng vân tay qua hệ thống mắt đọc quang học và phân tích điểm ảnh. Công nghệ này giúp phân biệt cả vân tay cao su nhằm ngăn chặn việc làm giả vân tay.

Hoạt động của thiết bị chấm công này cũng rất dễ sử dụng. Khi nhân viên quét vân tay, các dữ liệu sẽ được phân tích. Sau đó, truyền trực tiếp về phần mềm chấm công cài đặt trên máy tính. Việc này giúp bộ phận nhân sự quản lý một cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn và tránh được những sai sót trong việc chấm công và tính lương.

Chính vì vậy , đây được đánh giá là thiết bị mà bất cứ văn phòng hay công ty nào cũng cần sở hữu. Tuy nhiên, ngoài những ưu điểm thiết bị này cũng còn có nhược điểm cần lưu ý khi sử dụng được kể đến dưới đây.

Máy chấm công vân tay – Ưu nhược điểm và cách chọn mua phù hợp
Máy chấm công vân tay

Ưu điểm:

  • Khả năng bảo mật cao: là thiết bị được sử dụng bằng công nghệ sinh trắc học nhận dạng nên với mỗi dấu vân tay có thể nói là duy nhất. Tỉ lệ khả năng trùng lặp là rất thấp (1/64 tỉ). Do đó độ tin cậy của thiết bị này gần như là tuyệt đối. Công nghệ này có thể phân biệt được những dấu vân tay khác nhau. Nhờ đó nhận dạng người dùng chính xác và bảo mật hơn rất nhiều.
  • Tiện lợi, nhan chóng: việc chấm công được thực hiện bằng cách sử dụng chính vân tay của nhân viên. Vì vậy mỗi lần chấm công sẽ diễn ra trong khoảng thời gian rất nhanh, gọn và không ảnh hưởng đến thời gian làm việc cũng như tiến độ của hệ thống. Đây là điểm nổi bật khiến mặt hàng máy chấm công vân tay vượt trội hơn các thiết bị chấm công bằng thẻ từ hay thẻ giấy.
  • Tính chính xác và nhất quán cao: tất cả dữ liệu chấm công sẽ được cập nhật vào hệ thống ngay sau khi nhân viên quét vân tay. Việc này có thể cam kết 100% độ chính xác và ngăn chặn được những trường hợp chấm công hộ.
  • Phần mềm dễ sử dụng: phần mềm của các thiết bị chấm công hiện nay đều có tiếng Việt. Điều này giúp nhà quản lý không phải bận tâm về việc sử dụng. Với giao diện dễ sử dụng và hỗ trợ tiếng Việt, người quản lý sẽ chỉ mất một chút thời gian là có thể thành thạo phần mềm quản lý này.
  • Giá cả phải chăng: trên thị trường hiện nay cung cấp nhiều các mặt hàng thiết bị chấm công. Đặc biệt là các máy chấm công bằng vân tay rất được ưa chuộng. Chi phí để đầu tư cho một thiết bị này không còn là vấn đề với nhà quản lý bởi sự đa dạng của thị trường.
Máy chấm công vân tay – Ưu nhược điểm và cách chọn mua phù hợp
Máy chấm công vân tay

Nhược điểm:

  • Với một số máy chấm công loại quét dạng quang thường gặp khó khăn trong việc phân biệt dấu vân giả với dấu vân tay thực.
  • Với máy quét điện rung thì cũng không thể phân biệt được với vân tay giả hay ngón tay giả đúc bằng khuôn. Tuy nhiên, một số phiên bản có thêm tính năng cảm nhận thân nhiệt nên độ chính xác được cải thiện nhiều hơn.

Ngoài 1 vài nhược điểm như trên thì thiết bị chấm công bằng vân tay vẫn được đánh giá là phương tiện quản lý và nhận diện vượt trội. Hiện nay, việc sử dụng thiết bị quét vân tay được áp dụng và sử dụng phổ biến trong cuộc sống như bảo vệ an ninh, kiểm soát lượng ra vào hay phục vụ điều tra tội phạm…

Vậy làm cách nào có thể lựa chọn một thiết bị phù hợp để phát huy tối đa những ưu điểm kể trên?

Máy chấm công vân tay – Ưu nhược điểm và cách chọn mua phù hợp
Máy chấm công vân tay

Một số gợi ý về cách lựa chọn máy chấm công vân tay phù hợp:

Với một thiết bị chấm công vân tay thì có 2 phần chính là Máy đọc vân tay và phần mềm quản lý dữ liệu

  • Công nghệ và chi phí: Bạn nên cân nhắc trước khi chọn máy chấm công như máy sử dụng mắt đọc cảm biến hay các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học? Chi phí cho việc cài đặt?
  • Loại hình công ty: Bạn cũng cần xem xét công ty mình thuộc lĩnh vực nào.
  • Các chuyên gia khuyên rằng nếu doanh nghiệp bạn hoạt động trong lĩnh vực liên quan đến dầu mỡ hay dính bẩn thì không nên sử dụng máy chấm công vân tay. Với các doanh nghiệp thường hay văn phòng thì nên sử dụng thiết bị này vì tính bảo mật và độ chính xác cao.
  • Quy mô công ty: Công ty có số lược nhân viên là bao nhiêu? Văn phòng, xí nghiệp hay xưởng sản xuất?
  • Nhu cầu sử dụng: Công ty muốn sử dụng vào việc chấm công thôi hay cả kiểm soát an ninh?
  • Yêu cầu xuất dữ liệu: bạn cũng cần xem việc quản lý và xuất dữ liệu có dễ dàng không? Có thuận tiện để làm báo cáo không?
  • Số lượng và vị trí cần cài đặt: có bao nhiêu nơi cần đặt máy chấm công? Vị trí có dễ dàng lắp đặt và theo dõi không?
Máy chấm công vân tay – Ưu nhược điểm và cách chọn mua phù hợp
Máy chấm công vân tay

Trên đây là một vài tiêu chí có thể sẽ giúp bạn tìm được một thiết bị chấm công vân tay phù hợp. Có thể  phát huy tối đa những điểm nổi bật vượt trội của thiết bị này. Giúp công việc quản lý của công ty hay của bạn trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Chúc bạn may mắn.

>>> Ghế xoay văn phòng – Lựa chọn thế nào cho đúng chuẩn?
>>> Top 4 bàn phím bluetooth cho ipad được người dùng ưa chuộng nhất 2018

KHANH HY

ĐĂNG TIN MIỄN PHÍ
Muaban.net là kênh đăng tin mua bán rao vặt uy tín, hiệu quả
Chia sẻ