Có thể bạn biết cách viết email xin việc hoàn chỉnh. Thế nhưng, bạn đã biết cách tạo nên ấn tượng với nhà tuyển dụng của mình cũng bằng email xin việc này chưa? Đôi khi, chính những điều nhỏ nhặt lại có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Càng hoàn thiện email của bạn, cơ hội bạn chinh phục nhà tuyển dụng tiềm năng càng cao.

Hãy cùng Muaban.net tìm hiểu cách viết email xin việc chuẩn không cần chỉnh dưới đây nhé!

Email xin việc đóng vai trò thế nào?

👉Email xin việc là nội dung tóm tắt những ý chính liên quan đến lý lịch, kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng của ứng viên. Nhiều ứng viên cho rằng email xin việc không quan trọng bằng thư xin việc và CV đính kèm theo mail. Thế nhưng, thực tế, rất nhiều nhà tuyển dụng sẽ cân nhắc nội dung mail xin việc trước khi quyết định mở thư xin việc và CV để tìm hiểu thông tin chi tiết. Vì vậy, nếu bạn biết cách viết email xin việc ấn tượng là bạn đã ghi điểm với nhà tuyển dụng rồi đấy. Đừng để lọt mất cơ hội của chính mình vào tay ứng viên cạnh tranh khác.

Các tips hướng dẫn bạn cách viết email xin việc ấn tượng

Dùng địa chỉ email chính thống

👉Hiện nay, phương tiện gửi thư qua mạng internet phổ biến nhất vẫn là gmail. Vậy nên, việc xây dựng một địa chỉ email cho bản thân rất cần thiết. Các bước tạo email cá nhân từ google cũng vô cùng đơn giản, không quá phức tạp như trước đây nữa. Việc của bạn là làm sao tạo được một địa chỉ email vừa chính thống, vừa chuyên nghiệp.

Hãy lưu ý rằng, không nên lựa chọn những tên email vẻ ngô nghê, trẻ thơ hoặc có sự bông đùa để làm địa chỉ. Chẳng hạn: [email protected], [email protected], [email protected]…Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy ứng viên chưa đủ sự chín chắn để đảm nhận công việc.

Nếu đó là email bạn dùng từ thời còn cắp sách đi học thì cũng nên tạm gác lại. Thay vào đó, hãy tạo một email mới chững chạc hơn. Tốt nhất là lấy tên thật của bạn để tiện theo dõi. Ví dụ: [email protected], [email protected]

Cách viết email xin việc 03

Lựa chọn địa chỉ email chính thống để gửi

Tiêu đề email xin việc

👉Nhiều ứng viên khá hời hợt với tiêu đề mail xin việc. Trong khi đây là nội dung để nhà tuyển dụng phân biệt với mail công việc khác, tránh tình trạng bỏ sót mail xin việc của ứng viên. Vậy nên, dòng tiêu đề trong email xin việc của bạn không được để trống.

Hãy cho mhà tuyển dụng nhận biết ngay mục đích email của bạn ngay khi truy cập vào hòm thư. Ví dụ, bạn có thể đặt “Đơn xin ứng cử vào Vị trí Giám đốc Bán hàng”. Như vậy, bạn sẽ có cơ hội được xem xét ngay hoặc nhà tuyển dụng dễ dàng tìm lại vào ngày hôm sau.

Sử dụng lời chào trang trọng

🧚🏻‍♀️Mail xin việc cũng được xem là một loại văn bản giao tiếp. Do vậy, từ hình thức đến ngôn từ đều phải thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên. Có như vậy mới tạo lợi thế cạnh tranh với các ứng viên khác.

Lời chào mở đầu mail xin việc không nên quá thân thiết như “Xin chào”, “Chào Anh/ Chị” mà nên là:

Kính gửi: “Anh/ Chị ABC” hoặc “Phòng nhân sự công ty XYZ”              

Tôi tên là:

Địa chỉ:

Sinh ngày:

Nội dung chính ngắn gọn, súc tích

✨Người phụ trách công việc tuyển dụng thường khá bận rộn. Bên cạnh công việc hằng ngày, họ còn phải sàng lọc hàng trăm email xin việc của ứng viên. Do vậy, họ muốn nắm bắt ý chính thật nhanh để đưa ra quyết định có đưa bạn vào danh sách ứng viên cho kỳ sàng lọc CV hay không.

Nội dung trình bày tối đa chỉ khoảng nửa trang A4, bạn có thể soạn ra trên word trước rồi copy vào thân mail. Như vậy sẽ cân đối chiều dài nội dung thuận lợi hơn.

Câu mở đầu: Nêu rõ ý định viết mail

“Tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng nhân sự cho vị trí…. Hôm nay, tôi gửi email này đính kèm hồ sơ ứng tuyển của mình.”

Sơ lược thông tin: dựa theo yêu cầu tuyển dụng (chỉ ngắn gọn khoảng 3 dòng vì chi tiết đã có trong CV).

Số năm kinh nghiệm.

Ngành tốt nghiệp, bằng cấp chuyên môn.

Kỹ năng quan trọng….

Cách viết email xin việc 05

Nội dung chính ngắn gọn, súc tích để nhà tuyển dụng đọc

Tên người giới thiệu bạn ứng tuyển (nếu có)

✨Điều này đặc biệt quan trọng với những doanh nghiệp ưu tiên tuyển dụng nội bộ. Trường hợp, doanh nghiệp không công khai hình thức tuyển dụng do người quen giới thiệu, việc áp dụng chỉ truyền miệng cho nhau, ứng viên có thể tham khảo ý kiến người giới thiệu xem có nên ghi thông tin này trong email xin việc hay không nhé! Vì dù có tuyển dụng nội bộ thì cũng có rất nhiều ứng cử viên được giới thiệu. Và quan trọng, người giới thiệu bạn, ở trong doanh nghiệp đó, họ là ai. Ngoài ra, còn phải xem thử, năng lực của bạn so với ứng viên khác như thế nào nữa.

Gợi mở sự kỳ vọng của bạn

✨Gợi mở sự kỳ vọng của bạn trong phần cuối nội dung cũng là một cách viết email xin việc ấn tượng. Bạn có thể thông qua phần cuối thư gợi mở kỳ vọng về một buổi phỏng vấn trực tiếp với công ty. Cách thể hiện này vừa giúp đoạn email trôi chảy, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên.

Tôi hy vọng sớm nhận được hồi âm từ anh/chị. Và rất mong có được buổi phỏng vấn trực tiếp để có thể giới thiệu nhiều hơn năng lực của tôi đến quý công ty.

Ghi rõ tài liệu đính kèm

✨Khi gửi kèm resume, thư xin việc hay bất cứ tài liệu nào khác theo yêu cầu của công ty, hãy đảm bảo rằng tên của các tài liệu ấy có chứa tên của bạn.

Ví dụ như “dungsay_smith_resume.pdf” hay “dungsay_smith_resume.doc”. Đừng quên rằng số đơn xin việc gửi đến nhà tuyển dụng có thể lên tới 100 hoặc hơn. Nếu trong đó có một vài tài liệu đều được lưu với cái tên là “resume.doc”, thì thay vì đặt tên khác cho chúng, người có trách nhiệm có thể chẳng ngó ngàng gì đến.

Bên cạnh đó, gửi các tập tin dạng pdf sẽ đảm bảo quy cách trong các tài liệu sẽ không bị thay đổi. Và khi gửi chúng, nhớ báo cho người đọc rằng bạn có thể gửi tài liệu dưới dạng văn bản Word. Điều này ngay lập tức thiết lập một cuộc đối thoại giữa bạn và người đọc hồ sơ của bạn. Đó là một khởi đầu tốt đẹp cho việc tiếp nhận công việc.

Cách viết email xin việc 02

Hãy đính kèm file trước khi gửi thư cho nhà tuyển dụng

Kết thúc email một cách trang trọng

✨Gửi lời chúc và lời cảm ơn đến người tiếp nhận và doanh nghiệp tuyển dụng là nội dung kết email xin việc trang trọng và gắn kết tình cảm nhất.

Tôi chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc hồ sơ của tôi. Chúc anh/chị và quý công ty nhiều sức khỏe, công tác tốt.

Chữ ký cuối email xin việc

✨Phần chữ ký cuối email xin việc sẽ giúp nhà tuyển dụng tra cứu thông tin liên lạc với ứng viên. Vì vậy, nội dung cần thể hiện đầy đủ:

Trân trọng!

(Họ tên ứng viên)

Địa chỉ:

Điện thoại:

Email:

Gọi điện trực tiếp cho nhà tuyển dụng sau khi gửi email xin việc

✨Đây là bước cuối cùng trong cách viết email xin việc ấn tượng mà bạn không thể bỏ qua. Bởi không phải lúc nào email cũng là cách thức liên lạc đáng tin cậy. Có thể người nhận sẽ xem email của bạn là thư rác bởi họ nhận được quá nhiều email và không thể kiểm soát hết. Do đó, sau khi gửi email, hãy gọi điện để xác nhận nhà tuyển dụng đã nhận được email của bạn hay chưa.

Nếu sau 1 tuần không nhận được thông tin gì, hãy tiếp tục liên lạc lại với họ để biết chắc rằng họ đã xem email của bạn. Đồng thời để xác nhận sự phản hồi từ phía nhà tuyển dụng về email xin việc của bạn.

Cách viết email xin việc 04

Gọi điện trực tiếp cho nhà tuyển dụng sau khi gửi email xin việc

✨Ngoài những vấn đề trên, trước khi gửi email xin việc cho nhà tuyển dụng, bạn cần phải:

  • Luôn luôn đọc lại email trước khi gửi.
  • Kiểm tra kỹ lưỡng địa chỉ email của người nhận; tránh trường hợp gửi sai địa chỉ.
  • Tuyệt đối không mắc phải các lỗi sau khi viết email: sai chính tả; sai tên nhà tuyển dụng. Hoặc viết không đúng trọng tâm, nội dung thư lan man. Bạn cũng không nên tập trung khoe quá nhiều về bản thân. Nội dung email quá dài hoặc quá ngắn; quên không đính kèm CV.

Lời kết

✨Ấn tượng ban đầu giống như một cuốn sách. Bìa sách không bắt mắt sẽ chẳng thôi thúc đọc giả tìm hiểu nội dung bên trong. Khi ứng tuyển cũng vậy, nếu bạn gây được ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng từ phút đầu thì sẽ tốt hơn.

Trên đây là một vài bí quyết giúp bạn biết cách viết email xin việc thành công chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công với một email xin việc hoàn hảo nhất.

Đừng quên truy cập Muaban.net để xem các thông tin tìm việc làm uy tín nhé. 

Phương Dung – Content Writer

Xem thêm

About the Author

Nguyễn Dung

Phương Dung là CTV mảng content của Mogi.vn. Tốt nghiệp chuyên ngành Ngôn ngữ học, Khoa Văn học - Ngôn ngữ của trường ĐH KH XH NV TP.HCM. Phương Dung là "dân Marketing tay ngang" với 4 năm “hành nghề”. Bỏ túi kha khá kinh nghiệm với lĩnh vực Copywrite. Dung đam mê du lịch và muốn tìm hiểu văn hóa vùng miền trên cả nước.

View All Articles